Digital signering med BankID för self storage
Innsign av Inntello AB gör det enkelt att skicka avtal, samla in signaturer digitalt och arkivera PDF med full granskningslogg. eIDAS-kompatibel, EU-hostad, WCAG 2.1 AA.
Vad är Innsign?
Innsign är en digital signering- och dokumenthanteringsplattform som gör det enkelt att skicka, signera och arkivera avtal för self storage-branschen och relaterade verksamheter. Tjänsten utvecklas av Inntello AB i Stockholm och riktar sig till operatörer som hanterar återkommande hyresavtal med hög volym och krav på spårbarhet.
Avtal skickas till mottagaren via SMS eller e-post. Mottagaren öppnar länken i mobilen, granskar dokumentet och signerar med BankID eller med en signatur på skärmen. Ingen inloggning, installation eller kundkonto krävs av signatären.
Signering med BankID
BankID är standardalternativet för svenska signatärer. För mottagare utan BankID finns SMS-baserad signering som alternativ. Varje signeringshändelse loggas med tidpunkt, IP-adress och enhet i en fullständig granskningslogg.
Signaturer som skapas via Innsign är elektroniska signaturer enligt eIDAS-förordningen (EU 910/2014). För kvalificerade elektroniska signaturer krävs separata e-legitimationstjänster.
Arkivering och spårbarhet
När samtliga parter har signerat genereras en PDF med tidsstämpling, kryptografisk hash och bifogad granskningslogg. Dokumentet arkiveras och kan hämtas i efterhand av avsändaren.
Signerade avtal och tillhörande granskningslogg sparas i tio år för att uppfylla bokförings- och bevisrättsliga krav. Data behandlas inom EU och EES.
Tillgänglighet och drift
Innsign utvecklas med WCAG 2.1 nivå AA som mål och följer European Accessibility Act. Gränssnittet fungerar med tangentbord, skärmläsare och förstoring, och signeringsvyn är anpassad för mobil.
Innsign ingår i Inntello-plattformen tillsammans med övriga tjänster från Inntello AB, organisationsnummer 559437-4074, Kungsgatan 8, 111 43 Stockholm. Kontakt sker via info@inntello.com.